О ПОРЯДКЕ ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ СЗВ-ТД

Управление Пенсионного фондав Наримановском районе Астраханской области информирует, что Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25.12.2019 № 730 п, зарегистрированным в Минюсте России 23.01.2020 под  № 57251, утверждены форма и формат сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица (далее - СЗВ-ТД), а также Порядок заполнения формы указанных сведений (далее - Порядок).

Согласно Порядку, форма СЗВ-ТД заполняется на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между страхователем и зарегистрированным лицом, и содержит сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу, об увольнении,  при других кадровых изменениях, таких как получение работником новой квалификации, специальности, переименовании организации, а также написания зарегистрированным лицом заявления о выборе формата трудовой книжки.

Форма СЗВ-ТД является документом персонифицированного учета, которая заполняется и представляется страхователями в территориальный Пенсионный фонд на всех зарегистрированных лиц (включая лиц работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами. Пенсионный фонд будет хранить почти всю информацию, которую вносят в трудовую книжку страхователи. Исключение — записи о поощрениях и образовании.

Форма СЗВ-ТД представляется ежемесячно, начиная с 1 января 2020 года, не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведены кадровые мероприятия или подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности. Обращаем внимание, что «нулевой» отчет по форме СЗВ-ТД не представляется.

При представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя. В случае отсутствия в течение 2020 года у зарегистрированного лица кадровых мероприятий и  (или) заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя на такое зарегистрированное лицо представляются не позднее 15 февраля 2021 года.

Страхователь представляет форму СЗВ-ТД в форме электронного документа по установленным Постановлением форматам и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 г. №63-ФЗ «Об электронной подписи». В случае если численность работающих у него зарегистрированных лиц менее 25, он может представлять форму СЗВ-ТД на бумажном носителе, заверенную подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Позиции «Наименование должности руководителя», «Расшифровка подписи» (указывается Ф.И.О. полностью) обязательны к заполнению.

Согласно правилам заполнения формы СЗВ-ТД, поля «Сведения о страхователе», «Сведения о зарегистрированном лице» заполняются полностью в соответствии с учредительными и другими подтверждающими документами.

Заполнение сведений о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности производится тем работодателем, которому подано соответствующее заявление, с указанием фактической даты. Если в дате сделана ошибка, необходимо заново передать СЗВ-ТД с новой, корректирующей датой. В случае необходимости отмены ранее представленных сведений о подаче заявлений в соответствующей строке указывается ранее указанная дата и в поле «Признак отмены» проставляется знак «Х».

Раздел «Отчетный период» заполняется при ежемесячном представлении формы СЗВ-ТД.           

Заполнение сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица производится практически также, как в трудовой книжке, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10.10.2003 №69. В случае если требуется отменить запись в ранее представленных страхователем сведениях о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, страхователем представляется форма СЗВ-ТД, заполненная в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется знак «Х». В случае если требуется скорректировать (исправить) ранее представленные сведения о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, необходимо отменить ранее представленные сведения в соответствии с вышеуказанным Порядком, и в следующей строке заполнить скорректированные (исправленные) сведения.

Зарегистрированные лица имеют право самостоятельно решать вопрос о формате сведений о трудовой деятельности в течение 2020 года. Если зарегистрированное лицо подаст заявление о том, что выбирает электронный вариант сведений о трудовой деятельности, то страхователь  обязан выдать ему трудовую книжку на руки, сделав в ней соответствующую запись. С этого момента страхователь не несет ответственности за ее ведение и хранение и представляет сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД в Пенсионный фонд в  форме электронного документа или на бумажном носителе (если численность работающих менее 25 человек). Если зарегистрированное лицо подаст заявление, что выбирает бумажный вариант трудовой книжки, или промолчит и не сообщит о своем выборе, то страхователь будет обязан делать двойную работу: вести трудовую книжку и передавать сведения о трудовой деятельности  также  по форме СЗВ-ТД в Пенсионный фонд. Право на оба формата сохраняется за зарегистрированным лицом, пока он не сделает выбор в пользу электронного варианта трудовой книжки.

При необходимости получения дополнительной информации по вопросам подготовки, заполнения и представления отчетности, можно обратиться по телефону Регионального контакт - центра Отделения ПФР по Астраханской области 61-19-44 (работа по приему звонков осуществляется в рабочие дни (понедельник-пятница) с 8.00 до 16.45). Также подробную информацию можно получить на сайте ПФ РФ www.pfrf.ru.

Управление ПФР в Наримановском районе

Телефоны «Горячей линии»: 8(85171) 70-213, 70-215 

Телефоны «Горячей линии» по МСК: 8(85171) 70-217

upfr08 [at] 040.pfr.ru